Kontakt oss

Ideer for virtuelle samlinger: hensyn til å arrangere arrangementer

Ideer for virtuelle samlinger: hensyn til å arrangere arrangementer

Hvis Grinchen stjeler julen, hindrer denne pandemien oss i å feire resten av vinterferien fullt ut. Det viser seg at dette er nok en reservesesong. I følge regjeringens siste anbefalinger frarådes feriereiser, og digitale sammenkomster ser ut til å være den mest fornuftige måten å holde kontakten med venner og familie.
Hvis du ønsker å være vert for din egen strømmeforestilling, må du huske på noe du bør være oppmerksom på. Og siden Emily Posts-litteraturen ikke dekker virtuelle arrangementer, kontaktet vi fire vertinner og ga dem beste praksis for digitale cocktailselskaper, jam-sessioner og vinsmakinger. Hake, bunn og opp, og fortsett å lese.
Som eventdesigner er hun kjent for sin «dobling av innsatsen»-tilnærming. I lang tid har Gardner levert ressurser til festverter som ønsker å skape en uforglemmelig kveld. Hennes filosofi inkluderer mønster på mønster, endeløse blomster og lekenhet. I høst åpnet hun sin egen nettbutikk for hus og fester, hvor du kan finne alle favorittingene hennes – portugisiske linjer, Murano-glass og papirhatter for ekstra moro. Her er Gardners beste praksiser.
Jeg synes det er flott at folk over hele verden som samles tenker på måter å videreføre høytidstradisjonen på. Jeg er imidlertid redd for invitasjonen til å delta i virtuelle arrangementer. Det er tekniske problemer, og da sitter man foran dataskjermen for å spise og føle frykt. Jeg anbefaler å holde disse virtuelle samlingene korte og søte, men de er like minneverdige. Hvorfor ikke bli med venner og familie på en skål før middag og leggetid-selskap?
Planlegg en spesiell meny, oppmuntre til felles matlaging, og avtal deretter to Zoom-samtaler til avtalt tid før og etter middag. Avtal dem omtrent 30 minutter før middag og senere på kvelden for ikke å forstyrre måltidet.
Paperless Post har en hel kategori med virtuelle fester. Du kan inkludere en «zoom»-lenke i teksten. Jeg liker alternativene i Happy Menocal-illustrasjonen (hun lagde også vakre menykort til butikken min).
Vi har stirret på det samme stedet i flere måneder, og borddekking er en fin måte å skape en festlig atmosfære på. Bestill blomster! Demp lysene! Kle deg opp! Heng opp lykten! Uansett hvor liten gruppen er, ikke la noe ødelegge borddekningen. Du kan vise frem dekorasjonene dine under en Zoom-samtale, men ikke bruk den «fotogene bakgrunnen» med mindre den er for opprørende og hysterisk.
Jeg er en disippel av Priya Parker (hun skrev «The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters»). Verten bør alltid være klar over anledningen, uavhengig av format. Dette er en måte å gjøre arbeidet meningsfullt på.
I år er nøkkelen å planlegge fremover og gjøre en innsats, fordi Zoom-samtaler brukes til forretningsmøter. Bruk en villhatt, fengende kjærlighetsdikt, eller la barna synge morsomme sanger. Legg til pannekaker. Send tullete festmasker og -hatter, eller disse festkakene med kostymesmykker på, og en morsom stuelek som «Låt som om du er en smeltende snømann», det er veldig gøy. Selvfølgelig kan slektningene dine gjøre dette med begeistring.
Å delta på Aeron Lauder-middagen er å lære kunsten å etikette. Designeren som arvet bestemorens visjon for design og sosial stil delte sin visdom i den nye boken «Rizzoli». Hun sa at underholdning bør være enkelt og morsomt, selv om det er kaffe for to personer som ligger i sengen eller å underholde nærmeste familiemedlemmer til middag. Lauders beste praksis er som følger.
Den beste måten å holde et virtuelt arrangement på er å opprettholde privatliv og personvern. Hvis vi lærer noe i løpet av denne tiden, tror jeg det er viktigheten av å være nøye med detaljer. Jeg liker å ha afternoon tea med venner og familie. Dette er en fin måte å avslutte dagen på.
Jeg kan ikke lyve, jeg er fortsatt ikke den beste personen til å bruke Zoom, sønnene mine må kanskje hjelpe meg med å organisere dette arrangementet. Men nå føles det som et bra sted å kommunisere, komme sammen og skape nye minner.
Til ettermiddagste foreslår jeg at du forhåndsbestiller alt du trenger – tesettet ditt, sukker og melk. Jeg har brukt Ginori 1735 Granduca-teserien min i det siste. Jeg har også alltid en liten vase full av blomster og en bolle full av edelweiss-sjokolade. Jeg har brukt vår nye Lattea-vase gjennom hele karanteneprosessen fordi den er laget av glass og ser vakker ut i alle omgivelser. Deretter foreslår jeg at du koker vannet før aktiviteten starter, slik at du kan nyte tiden med gjestene dine fullt ut. Du kan kommunisere med dem på forhånd, slik at ingen er på kjøkkenet under samtalen.
Jeg er veldig gammeldags og liker alltid invitasjoner i e-post, men for virtuelle arrangementer virker digitale invitasjoner mest passende. Jeg liker å lage tilpassede digitale invitasjoner for å gjøre folk begeistret for arrangementet. Jeg liker å jobbe med akvarellmalere som Happy Menocal, Kinshippress og Clementina Sketchbooks for å få gjestene til å føle seg håndlagde og spesielle.
Jeg er fortsatt vant til å gjøre ting virtuelt og lære meg beste praksis, men jeg tror det å ha en varm og attraktiv bakgrunn er det som har størst innflytelse. Når jeg har gjester hjemme, vil jeg at de skal føle seg komfortable og kose seg. Derfor tar jeg sikte på å skape et virtuelt miljø som er i tråd med dette konseptet. Når du holder et teselskap, foreslår jeg at du zoomer inn fra stuen eller kjøkkenet. Sett den bærbare datamaskinen på sidebordet, du kan også sette teserviser på den.
Uansett hva som skjer, oppfordres punktlighet alltid. Vi har mye å gjøre hjemme, så takk for all tid du kan komme.
Når jeg er underholder, er interessante og interessante samtaler avgjørende for å tilbringe en hyggelig kveld, så det er viktig å la alle snakke. Dette er en av grunnene til at jeg føler sterkt for å holde slike små og intime arrangementer. Jeg synes det er veldig viktig å etablere direkte kontakt med gjestene dine og få dem til å føle seg annerledes. Jeg liker også alltid å bringe personlige historier og minner inn i aktivitetene mine for å få gjestene til å føle seg hjemme. Du vil også at gjestene dine skal kunne samhandle med andre.
Jeg sier alltid at som vert er avslapning og nytelse viktig, fordi gjestene vil følge ditt eksempel. Jeg tror dette fortsatt gjelder.
Jeg setter vanligvis av 45 minutter til dette, men uansett vil det slutte naturlig. Min erfaring er at gjestene vanligvis lærer av ledetråder som forsvinner.
Jeg liker alltid å legge igjen en liten gave i alles spisesal. Dette lærte jeg av bestemoren min, Estee Lauder. For å videreføre denne tradisjonen kan det være en interessant idé å sende en liten gave til alle gjestene, enten det er å tenne lys under arrangementet, barutstyr til å lage drinker til dem, eller til og med en serviett med monogram. AERIN har også nylig inngått et samarbeid med Social Studies, som tilbyr det nødvendige for å plassere alle de vakre bordene rett utenfor døren din. Jeg liker ideen om at alle gjestene aksepterer de samme tallerkenene, serviettene, glassene osv. for å skape den mest helhetlige opplevelsen.
Det viktigste er at du som vert bør holde det enkelt og hyggelig. Verter streber ofte etter perfeksjon, noe som ikke er lett å tiltrekke seg folks oppmerksomhet. Noen av de beste aktivitetene jeg har vært på er uformelle og avslappede. Estee Lauder sa alltid: «Så lenge det tar tid, vil alt bli vakkert.» Dette sitatet passer fortsatt for dagens virtuelle verden.
Som grunnlegger av Virtual With Us organiserte Alex Schrecengost vinsentrerte programmer for forretningskollegaer og venner å nyte sammen. Klientene hennes spenner fra Fortune 500-selskaper til store ideelle organisasjoner som arrangerer kveldsselskaper. Alle gjestene hennes vil motta flaskevin og matchende vin før arrangementet, og deretter logge inn for en hyggelig kveld med samtaler og muligheten til å lære om vinen de drikker. Her er de beste fremgangsmåtene til Schrecengost.
Vi bruker Zoom. Det er veldig brukervennlig og har en kort læringskurve for de som ikke er kjent med det. Alt du trenger er en bærbar PC (eller til og med en mobiltelefon) og en god lyskilde slik at du kan se alles vakre ansikter.
Du kan sende en handleliste for å finne viner som er lette å finne, eller en bedre en, bruk oss! Vi lager en liste over all vin, øl, brennevin og drikkevarer (kaffe/te) internt. Jeg jobber tett med distributører, importører og detaljhandelspartnere over hele landet for å finne unike produkter, og jeg liker å sende dem til deg.
Vi oppfordrer til å ringe sommelierer. Vi ønsker at gjestene våre skal føle seg komfortable med vin og lære i et pretensiøst, tørt eller dømmende miljø. Hvis du holder et vinselskap hjemme og ikke kan få en sommeliers tjenester, kan du ta rollen som sommelier og lese historien til den aktuelle cocktailen du drikker, eller delta i mestersommelierens tolkning av vinsmaking. Beskrivelse.
Fakta har vist at én time er den beste tiden, men hvis alle har en spesiell tid, vil de bli lenger, og det oppfordrer vi absolutt til.
Det beste med vin er hvor lett den bringer folk sammen. Det er veldig lett å kombinere vin med samtale, så vi snakker om mat og popkultur for å gjøre alle mer avslappede og interessante. I tillegg liker folk de gode historiene og historiene om vinen de drikker, så de delte litt innsikt om vingården eller familien som eier vingården.
Akkurat som når du deltar på en hvilken som helst fest, vær så snill å mål alles humør og prøv å få alle til å slå på kameraet. Dette endrer atmosfæren på møtet som helhet og bidrar til at alle samhandler. Planlegg et morsomt isbrytende møte for å fylle alle med en gledelig atmosfære, for eksempel: hva er de sprøeste hobbyene folk driver med under COVID, eller prosjektet de er mest stolte av, selv om det er travelt med jobbing og studier. Og tuller! Hvis du er i tvil, vær så snill å gjøre det interessant. Hvis alle kan le sammen, vil alle ha det gøy.
I motsetning til restaurantbordene har vi et instinkt for å vite når det slutter. Det handler om å føle på det virtuelle rommet ditt og se om folk fortsatt prater og samhandler, eller om de ser slitne ut.
Du kan absolutt foreslå at gjestene dine har sjokolade og ost for hånden og tar en bit innimellom. Et perfekt matchet glass vin er alltid mer behagelig.
Som medgründer av Club Club Global arrangerer Solano ukentlige arrangementer på direktestrømmingsplattformen Twitch. Showet hennes viste frem ulike talenter, inkludert DJ-spinning, artistopptredener, poetlesning og videokunst. Club House Global ble født under en pandemi for å støtte en måte DJ-er og artister ikke kan samhandle med publikum på en tradisjonell måte. Club House Global er en klubb som ønsker alle velkommen. Solanos beste praksis er som følger:
Absolutt! Det morsomme med alt dette er at strømming kan gjøres fritt eller perfeksjoneres slik du vil, med et bredt utvalg!
Du kan bruke flere plattformer for direktestrømming. Twitch er flott på grunn av muligheten til å tillate sanntidsinteraksjon, spille programmet ditt og vise deg det enorme fellesskapet som allerede finnes på direktesendingen. I tillegg, jo mer avslappet, jo bedre! Twitch-universet oppmuntrer til intim, uøvd oppførsel. Dette hjelper oss med å tiltrekke publikum og gjøre festen attraktiv for dem.
For de fleste direktestrømmingsapplikasjoner trenger du god WiFi og en enhet med et tilkoblet kamera. De fleste tror at neste steg er så enkelt som å trykke på «direkte»-knappen. Avhengig av programmets omfang kan det imidlertid bli mer komplisert. Hvis du er DJ eller programleder, trenger du vanligvis et lydgrensesnitt, for eksempel GoMixer eller iRig. Og det er best å installere og lære OBS (Open Broadcast Software). Hvis du vil ha superteknologi, slik vi har hos Club House Global, trenger du teknologikonverterere som medgründeren min, Patrick Struys. Hvis du har en direktechat (enten på Twitch, IG Live, Facebook eller Youtube Live), kan det hende du trenger en moderator som kan sørge for at samtalen forblir aktiv og passende. Min tredje partner og utøvende produsent Anjali Ramasunder hos CHG er en mester på dette området. Vi har alle på oss mange hatter, fordi direktesendingsområdet er i det ville vesten, du trenger alle hendene på kortstokken.
Du kan ta i bruk mange av de samme vanene i virkeligheten når du planlegger å promotere din egen informasjonsflyt. Design flygeblader, legg ut informasjon på sosiale medier, og send deretter informasjonen gjennom nyhetsbrev, teksttråder osv. Når du bestemmer når du vil at videostrømmen skal starte, bør du vurdere publikums tidssone og når andre direktestrømmer skjer. Og ikke glem å legge til en direkte lenke til strømmen din!
Seertallene for direktesendinger varierer og er uforutsigbare. Dette er noe du må venne deg til. Det fungerer ikke som et ekte arrangement. Folk vil dukke opp plutselig og deretter komme tilbake til strømmen din. Noen prosedyrer varer to timer, andre varer 24 timer. Det avhenger av båndbredden din og strømmemålene dine. Vil du for eksempel samle inn penger? Eller bare henge med venner? Har du 10 DJ-er/artister som forbereder seg på å opptre én hver time, eller er dere to? Noen ganger er den beste måten å finne ut hva som passer best for deg å teste det!
Når du har et publikum, enten det er i Zoom-møterommet ditt eller på en offentlig plattform, vil du absolutt ønske alle velkommen. La publikum få vite hva de justerer, og gi dem et kart over programmet. Husk at folk vil dukke opp til forskjellige tider, og det er best å innrømme det.
Når noen er på mikrofonen, reagerer publikum mest. Spesielt når du snakker direkte til chatten, svarer på spørsmål, kommenterer musikken som spilles, osv. Tenk på det som en direktesendt podkast. En god programleder vil få deg til å føle at dere bare er to personer i rommet. Lyttere vil være dempet, så mesteparten av interaksjonen vil foregå i chatten. Vær åpen for kommentarer og ignorer eventuelle troll.
Den beste måten å sørge for at publikum har det gøy på, er å sørge for at du har det gøy. Energi er smittsomt, og nå er du den som styrer resonansen. Du vil ikke kunne se publikum, så du kan alltid spørre om samtalen er interessant. Når publikum faktisk får kontakt med deg, vil de bli fans. Så hold kontakten med deg selv!
Generelt sett bør du ha en grov tidsplan for direktesendingstid før strømming. Spesielt hvis du vil promotere programmet på forhånd. I tillegg, hvis du planlegger å strømme media kontinuerlig for å bygge et online publikum, bør du strømme media til samme tid og time én gang i uken.
Absolutt! Du vil alltid takke publikum for at de kom, spesielt hvis du vil at de skal komme tilbake for neste direktesending. Igjen, bruk den samme vanen i virkeligheten for dette – send takkemeldinger via sosiale medier, nyhetsbrev eller tekstmeldinger. Ring ut spesifikke personer som er lojale mot informasjonsflyten din og dyrk ditt digitale fellesskap.
De siste motenyhetene, skjønnhetsrapporter, kjendisstiler, oppdateringer om moteuken, kulturelle anmeldelser og videoer på Vogue.com.
Vurderingen er 4+ ©2020CondéNast. Alle rettigheter forbeholdt. Ved å bruke dette nettstedet godtar du vår brukeravtale (oppdatert til 1.01.20), personvernerklæring og informasjonskapsler (oppdatert til 1.01.20) og dine personvernrettigheter i California. Som en del av et samarbeid med forhandlere kan Vogue motta en del av salgsinntektene fra produkter kjøpt via nettstedet vårt. Materialene på dette nettstedet kan ikke kopieres, distribueres, overføres, mellomlagres eller på annen måte brukes uten skriftlig tillatelse fra CondéNast. Annonsevalg


Publisert: 21. november 2020